Les comptes gratuits G Suite devront bientôt commencer à payer

Cela fait longtemps, mais Google a finalement sonné le glas des utilisateurs de l’édition gratuite héritée de G Suite. Lancé en 2006, le service permettait aux entreprises et aux écoles de configurer des domaines personnalisés à utiliser avec les services Gmail populaires de Google. En tant que service gratuit, Google Apps a gagné en popularité auprès des passionnés et des entreprises.

Dans le cadre de son changement de marque G Suite en 2012, Google a fermé le niveau gratuit de Google Apps. Cependant, cela permettait aux utilisateurs existants de continuer à utiliser des domaines personnalisés sans frais. Maintenant, alors que G Suite s’intègre davantage dans Google Workspaces, Google ferme enfin l’ancienne édition gratuite de G Suite.

Tous les utilisateurs seront transférés vers des comptes Google Workspace équivalents en fonction des modèles d’utilisation. Les plans commencent à 6 $ par mois pour chaque utilisateur et vont jusqu’à 18 $ par mois/utilisateur. Cette décision suit la tendance récente de Google consistant à supprimer des services auparavant gratuits, tels que le niveau de stockage illimité pour Google Photos.

Plus important encore, Google n’offre aucun moyen de se retirer de Google Workspace. Bien que vous puissiez migrer vos données hors de G Suite, il n’y a pas de chemin – simple ou autre – pour revenir à un compte Gmail standard.

Que signifie pour vous ce changement de compte gratuit G Suite ?

Pour un service initialement commercialisé par Google pour plaire à tous ceux qui cherchent à créer un domaine personnalisé, cela est extrêmement problématique. Personnellement, j’ai deux comptes Google Apps dont un pour ma famille. Alors que j’utilisais le compte principalement pour la correspondance personnelle, le passage à Google Workspace signifie que je devrai payer au moins 30 $ par mois ou risquer de perdre près de quinze ans d’e-mails. Il convient également de noter que le plan de base ne comprend que 30 Go de stockage. Ce n’est pas beaucoup. De plus, l’inévitable stockage supplémentaire que nous avons ajouté au fil des ans augmenterait les coûts. Cela représente des centaines de dollars chaque année pour le privilège d’utiliser un domaine personnalisé.

Je comprends que Google regarde de plus en plus les entreprises pour ses solutions d’espace de travail. Cependant, il s’agit d’un exemple classique d’appât et d’interrupteur. Je serais heureux de payer une somme modique par domaine pour la commodité d’utiliser un service Google initialement commercialisé comme gratuit s’il n’y avait pas les limitations. Les utilisateurs de Google Workspace ne peuvent toujours pas utiliser Google Pay, et les comptes ne peuvent pas non plus être utilisés pour des abonnements familiaux, y compris le compte familial de YouTube Premium. En fait, Google ne vous permettra même pas d’inviter d’autres utilisateurs à un compte Google Home configuré à l’aide d’un identifiant Google Workspace. Ajoutant une insulte supplémentaire à l’injure, Google Assistant n’a même pas pu accéder au calendrier d’un compte Google Workspace avant 2019.

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La situation s’aggrave si vous utilisez des fonctionnalités telles que la connexion à Google. La migration d’un domaine personnalisé hors de Google Workspace signifierait probablement que tout utilisateur d’application ou de service se connectant via la connexion Google échouerait, sauf si vous avez préalablement configuré un autre identifiant de messagerie.

Ces anciens comptes gratuits G Suite hébergent non seulement des e-mails, mais également des années d’entrées de calendrier. Il existe également des sauvegardes Google Photos, des cartes favorites pour les voyages, des notes et même des signets de navigateur. Retirer ces données de G Suite est assez simple, mais les héberger ailleurs ? Pas tellement. À moins de migrer vers Workspace, vous risquez également de perdre tous les achats que vous avez effectués sur le Play Store

Pouvez-vous désactiver Google Workspace ?

Tous les utilisateurs existants ont jusqu’au 1er mai 2022 pour sélectionner un nouveau forfait Google Workspace. Après cette date, Google mettra automatiquement à niveau l’utilisateur vers le forfait payant le plus approprié. Bien que Google ne facturera pas les utilisateurs pendant les deux premiers mois après la transition, la société suspendra tout compte sans détails de facturation après le 1er juillet 2022.

Hé Google, si vous vous attendez à ce que les utilisateurs paient pour le privilège d’utiliser des services commercialisés comme gratuits pour les petites organisations ou les familles, le moins que vous puissiez faire est d’offrir la possibilité de migrer vers un forfait gratuit régulier. Pendant que vous y êtes, que diriez-vous de corriger les lacunes de Google Workspace pour que cela vaille la peine mensuelle attachée.